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Administration im Wandel der Zeit – DMS Service
Der technologische Fortschritt, namentlich im IT-Bereich, eröffnet in der Administration attraktive Möglichkeiten und Vereinfachungen. Lösungen, welche die Zusammenarbeit Mandant-Treuhänder auf effiziente Art und Weise neu gestalten lassen, flexible Aufgabenaufteilungen ermöglichen und Stellvertretungs-Dienstleistungen (z.B. Lohnbuchhaltung usw.) sicher gewährleisten.
Die eigenen Cloud-Dienste mit ortsunabhängigen Zugriffsmöglichkeiten für unsere Mandanten schaffen Vereinfachungen und Einsparungen. Nebst der Buchhaltungs-Treuhand-Software-Lösung (Offerte, Auftrag, Fakturierung, Lohn, FiBu) gehören auch Dienste für das Informationsprozess- und Dokumentenmanagement (DMS) dazu. Zusätzlich wird Scanning für automatisierte Belegerfassung, die gesetzeskonforme Archivierung und ordentliche E-Mail-Archivierung künftig die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Treuhänder nachhaltig verändern.
Dank der gesicherten und verschlüsselten Verbindung unserer Cloud-Lösung zwischen Mandant-BATAG TREUHAND AG-Mandant bleiben alle Daten im geschlossenen Kreis. Die IT-Anforderungen und IT-Investitionskosten im Betrieb werden wirkungsvoll entlastet und wiederkehrende Kosten gesenkt. Cloud Citrix-Server-Lösungen gewinnen rasant an Bedeutung, da ein ortsunabhängiger Daten-Zugriff zum Standard und dezentrales Arbeiten selbstverständlich wird.
Seit 2009 betreiben wir inhouse ein eigenes Cloud-Citrix-Server-Datencenter. Die vertraulichen Daten sind nicht irgendwo, sondern bei uns unter Kontrolle, in einem separaten, klimatisierten Sicherheitstrakt und garantieren so einen direkten weltweiten, ortsunabhängigen Zugriff (24 Stunden an 7 Tagen) mit täglichem Backup-Service. Administration, Buchhaltung sowie Zahlungsverkehr werden künftig analog dem Internet-Banking/E-Banking vereinfacht und verknüpft.
Wir bieten heute eine ganzheitliche Beratung aus einer Hand an, umfassende Treuhand- und Wirtschaftsberatung, Rechnungswesen, Steuern, Recht, Unternehmungsführung und IT-Administration sowie IT-Dienste.
Diese Dienstleistungen bieten grosse Chancen zu Ablauf-Optimierungen und Kosten-Einsparungen in der Zusammenarbeit Mandant-BATAG TREUHAND-Mandant. Die moderne KMU-Administration umfasst heute nebst der Buchhaltung, CRM-Systeme (Auftragsbearbeitung, Offerten, Rechnungen), eine moderne und aktualisierte Internet-Präsenz und eine persönliche E-Mail-Adresse.
Wir wissen, dass neutrale IT-Beratung und Datensicherheit sehr hohe Anforderungen bezüglich Vertrauen und Sicherheit voraussetzen. Als verantwortungsvoller Treuhänder gehören unseres Erachtens diese Bereiche zu einer erfolgreichen und umfassenden KMU-Begleitung und Betreuung.
Wir arbeiten mit folgenden Schweizer Software-Anbietern zusammen:
bexio – umfassende Software-Lösung für KMU
sage – Business Software-Lösung für KMU
KLARA – Business Software-Lösung für KMU
Die TOPAL Rechnungswesen und TOPAL Lohnbuchhaltung sind professionelle, branchenunabhängige, unbeschränkt mandantenfähige und gesetzeskonforme Softwarelösungen für die Finanzbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung – gepaart mit einem anspruchsvollen, kundenorientierten Service und Support. Diese Lösungen unterstützen und optimieren gezielt die Zusammenarbeit zwischen Treuhandgesellschaft und Unternehmen mit praxisnahen Modulen, Automatismen und Funktionen. Wir bieten die TOPAL-Software als flexible Cloud-Lösung (Serverstandort: BATAG TREUHAND AG, 9215 Schönenberg an der Thur) zur Verfügung.
Weiter lässt sich TOPAL über das integrierte API oder über die XML-Schnittstelle nahtlos mit anderen IT-Lösungen verbinden. Selbstverständlich verfügt die Software auch über weitreichende Import- und Exportmöglichkeiten für den Datenaustausch.
PROFFIX (CRM-Lösung und Auftragsbearbeitung-/Fakturierung-Software) bietet einen modularen Aufbau mit Modulen (u.a. Adressverwaltung (CRM), Auftragsbearbeitung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, etc.), sodass für jedes KMU die passende Lösung gefunden werden kann.
Effizientes Dokumentenmanagement (DMS) und gesetzeskonforme Archivierung ermöglichen die Schweizer Software-Lösungen KENDOX Scan und KENDOX InfoShare DMS.
Wir bauen unser Angebot stets weiter aus und bieten unsere Dienste an für:
- IT-Evaluationen, Support und neutrale Beratung Hard- und Software
- IT-Projektleitung, Koordination mit Einführung und Support
zusätzlich auch:
- KMU-freundliche IT-Lösungen im Bereich Internet, Marketing und Administration
- Strategie, Entwicklung und Umsetzung von Online-Shops und E-Commerce Lösungen
- Verkaufsförderung für Immobilien i.S. Vermietung und Verkauf
- Social Media Marketing Beratung für KMU
BATAG TREUHAND AG bietet pragmatische, zuverlässige und benutzerfreundliche Lösungen an. Fachwissen, Begeisterung, direkte, kurze Wege, kompetente Verantwortungsträger und faire, transparente Kostenkalkulation sind uns wichtig.
Wir freuen uns über Ihre Mitteilung:
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Ihre Fragen – unsere Ansprechpartner:
Benjamin Andermatt, Tel. 071 644 90 72